Bevezető

A vállalati feladatkezelés egyik legnagyobb kihívása, hogy minden információ egyértelműen és gyorsan elérhető legyen, miközben minimalizáljuk az adminisztratív terheket. A Promera ERP szoftverünk KANBAN táblája már eddig is segítette a feladatok áttekinthető és hatékony kezelését, de most lépünk még egyet! Bevezettünk néhány újdonságot, amelyek még jobban támogatják a gyors és precíz munkavégzést. Ebben a cikkben bemutatjuk, milyen változtatásokat hajtottunk végre, és hogyan használhatjátok ezeket a napi munkátok során.

Színek rendelése feladattípushoz

Áttekinthetőség a színek nyelvén

A KANBAN táblán mostantól nem csak a feladatok határideje jelenik meg színkódokkal, hanem a feladattípusok is. Minden feladattípushoz hozzárendelhető saját egyedi szín, így egy pillantással látható, hogy milyen típusú feladatokkal foglalkoztok.

A megoldás használatával jól elkülöníthetők a különböző feladattípusok:

1. Hibabejelentés
2. Támogatási feladat
3. Oktatási feladat
4. Belső adminisztrációs feladat
5. Beszerzési feladat
6. Kiszállítási feladat
7. stb.

Ez a funkció segít gyorsabban azonosítani a prioritásokat és egyszerűbbé teszi a feladatok kategorizálását.

Regisztrálj a Promera ERP ingyenes próbaverziójára, és fedezd fel az új KANBAN funkciókat!

Feladattípusok a Promera ERP-ben

A Promera ERP tetszőleges számban teszi lehetővé a saját egyedi feladattípusok beállíthatóságát a szoftverben. Így ha 100 féle feladattípust kezelsz, vagy ha csak 9-et, akkor s megtalálod a szoftverünkben a neked megfelelő megoldást.

Próbáld ki most INGYEN!

Számlázott oszlop

A feladatok végső állapota

A KANBAN táblát kiegészítettük egy új oszloppal: a Számlázott oszloppal. Ez az oszlop jelzi, hogy a feladat végső állapotában van, azaz a munkát már ki tudtátok számlázni a megrendelő Partnernek. Így mindenki láthatja, hogy a feladatok nem csak elvégzésre, hanem számlázott állapotban is vannak ami növeli a pénzügyi átláthatóságot.

Munkalapok és Teljesítés Igazolások (TIG)

Feladatok adattartalma

Adatok letöltése közvetlenül a KANBAN nézetből

A feladatok kezelése most még egyszerűbb! 

Korábban a feladatok alapvető adatai voltak megtekinthetők az egyes kártyákon, amelyek a következők voltak:

• Feladat azonosító: A feladat, vagy munkalap egyedii azonosítója
• Megrendelő: Az a Partner, aki a feladatot bejelentettet, vagy akinek el kell végezni egy feladatot.
• Feladat tárgya: Tartalma határozza meg, hogy miről szól a feladat
• Feladat Felelőse: A kollégák közül ki "viszi", ki vezeti, vagy ki a felelős a feladat elvégzéséért.
• Feladat Kezdete, határideje: Dátum paraméterek a kivitelezéssel kapcsolatban.

Regisztrálj a Promera ERP ingyenes próbaverziójára, és fedezd fel az új KANBAN funkciókat!

Feladatok kezelése

Minden gomb egy kattintásnyira

Korábban a Promera ERP Kanban táblájában az alábbi funkciók voltak elérhetők:

• Munkaidő rögzítése a feladathoz: Az kiválasztott feladathoz munkaidő rögzíthető leírás megadásával. Követheted, mennyi időt fordítottatok egy feladatra.
• Kapcsolódó feladat hozzáadása: Meglevő feladat hozzárendelése az aktuális feladathoz. Egyszerűen hozz létre új feladatokat, amelyek kapcsolódnak az aktuális feladathoz.
• Feladat részleteinek megtekintése: A feladat minden adatát, történetét megjelenítő oldal megjelenítése. Egy kattintással elérheted a feladat részletes adatait.
• Feladat szerkesztése: A feladat tetszőleges adatásnak szerkesztő felületének betöltése. Gyorsan frissítheted a feladat adatait, ha változás történik.

A KANBAN nézetből közvetlenül elérhetők a továbbiakban az alábbi funkciók:

• Munkalap aláíratása: A feladat munkalapja aláíratható mobilon, vagy tableten a munkát átvevő személlyel, mindezt anélkül,  hogy más nézetre kellene váltani.
• Munkalap letöltése: Amennyiben a feladathoz beállításra került valamilyen munkalap sablon, akkor a feladat munkalapja letölthető PDF formátumban.
• TIG (Teljesítés igazolás) aláíratása: A munkalapból készített teljesítés igazolás aláíratható mobilon, vagy tableten a munkát átvevő személlyel, mindezt anélkül, hogy más nézetre kellene váltani.
• TIG (Teljesítés igazolás) letöltése: Amennyiben a feladathoz beállításra került valamilyen TIG sablon, akkor a feladat teljesítés igazolása letölthető PDF formátumban.

Azzal, hogy a Munkalap és TIG dokumentumok is közvetlenül a KANBAN nézetből elérhetők, így a munkavégzés igazolása is gyorsabb és kényelmesebb. Ezek a funkciók jelentősen csökkentik az adminisztratív lépések számát, és gyorsabbá teszik a folyamatokat.

Próbáld ki most INGYEN!

Miért érdemes ezeket az új funkciókat használni?

Az újítások célja, hogy még hatékonyabbá és felhasználóbarátabbá tegyük a Promera ERP szoftvert. A színes feladattípusokkal, a számlázott oszloppal, valamint a közvetlen munkalap és TIG kezeléssel:

• Növeli az átláthatóságot: Minden információ egyértelműen és gyorsan elérhető.
• Csökkenti az adminisztratív terheket: Kevesebb kattintás, több eredmény.
• Gyorsabbá teszi a folyamatokat: A feladatok kezelése és számlázása is hatékonyabb.

Összegzés

A Promera ERP KANBAN táblájának új funkcióival még könnyebbé tesszük a vállalati feladatkezelést. Bízunk benne, hogy ezek az újdonságok segítenek nektek a hatékonyabb munkavégzésben, és tovább csökkentik az adminisztratív terheket. Próbáljátok ki az új lehetőségeket, és osszátok meg velünk a tapasztalataitokat!

Ha kérdésetek van, vagy szeretnétek részletesebb bemutatót kérni, ne habozzatok kapcsolatba lépni velünk. A Promera ERP csapata mindig itt van, hogy segítsen!

KATTINTS PÁLYÁZATI INFÓKÉRT!

Próbáld ki most INGYEN!

Regisztrálj a Promera ERP ingyenes próbaverziójára, és fedezd fel az új KANBAN funkciókat!

Lépj kapcsolatba velünk! 

Kérj személyre szabott ajánlatot!

Ha kérdésed van, vagy szeretnél egy személyre szabott bemutatót, írj nekünk az info@promeram.com e-mail címre.